Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Recherche
Château-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre d'un départ à la retraite, CAPENA recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administrative et Comptabilité.
Sous la supervision directe de la Directrice administrative et financière, également basée à Oléron, et du Directeur scientifique, basé à Bayonne, en lien avec l'assistante de Direction basée à Bayonne, et avec l'experte-comptable de la structure, l'assistant(e) Administrative et Comptabilité aura en charge :
Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique sur le site d'Oléron
- Enregistrement et envoi du courrier,
- Préparation de courriers pour la Direction
- Classement et archivage des documents
- Services Généraux : suivi des contrats et relations fournisseurs, suivi des abonnements, suivi des devis et réception des commandes du site d'Oléron, suivi de l'utilisation des véhicules et répartition par programme, suivi des sorties bateaux et répartition par programme
- En collaboration avec l'assistante de Bayonne, suivi de la boite email commune
Comptabilité :
L'assistant(e) Administrative et Comptabilité sera plus particulièrement en charge du volet dépenses, l'Assistante de Bayonne couvrant le volet Recettes et facturation.
Dans ce[...]